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About Alexander Damrow

Alexander Damrow liebt und lebt IT seit über 25 Jahren – frei nach dem Motto: Er kann nicht mit, aber auch nicht ohne IT ;-). Er ist am liebsten analysierend und beratend unterwegs, dabei sind Informationssicherheit und Datenschutz seine Lieblingsthemen.

E-Mail-Archivierung: Die letzte Hintertüre schließt sich

E-Mail-ArchivierungDie E-Mail-Archivierung ist bereits heute eine gesetzlich manifestierte Pflicht. Ab dem 1. Januar 2017 wird es jedoch Ernst: Mit Beginn des kommenden Jahres tritt nochmals eine weitreichende Änderung in diesem Bereich ein.

Aber wie so oft gilt bei diesen, gesetzlich getriebenen, Themen: Geahnt und „eigentlich“ auch gewusst haben es viele, konsequent umgesetzt haben es aber nur wenige. Im Artikel E-Mail-Archivierung: Rechtliche Notwendigkeit und wirtschaftlicher Nutzen haben wir vor einiger Zeit schon einmal den „echten“ Nutzen von E-Mail-Archivierung beleuchtet.

Ausgangspunkt sind die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). (mehr …)

By | 18. November 2016|Compliance|

Monitoring: Gefahren erkennen, bevor sie zum Problem werden

Monitoring: Gefahren erkennen, bevor sie zum Problem werdenUnerwartete Ereignisse oder gar der Ausfall eines Servers haben oft unangenehme Folgen. Das erleben wir als Systemhaus zum Glück nicht täglich, aber klar, es kommt immer mal wieder vor. Erst dann wird vom Kunden die tatsächliche Abhängigkeit von der IT bemerkt. Da kann man sich davor noch so lange den Mund fusselig geredet und (Hoch-)Verfügbarkeitsszenarien skizziert haben.

Dabei nehmen gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen die geschäftskritischen Anwendungen ständig zu und die Komplexität der IT-Landschaften wächst. Und kaum kein Unternehmen kann sich einen Ausfall wichtiger IT-Komponenten über einen längeren Zeitraum leisten. Da wird ein Monitoring der IT-Infrastruktur zur präventiven Erkennung von Störungen fast zur Pflicht.
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By | 5. November 2016|Sicherheit|

E-Mail-Archivierung: Rechtliche Notwendigkeit und wirtschaftlicher Nutzen

E-Mail-Archivierung

Ich habe so manches Mal das Gefühl, das Thema E-Mail-Archivierung ist das unangenehmste Thema mit dem sich der Kunde mit (s)einem IT-Berater unterhalten will. Doch halt, wirklich das unangenehmste Thema? Nein, nicht ganz … Datenschutzmanagement kommt „gefühlt“ noch danach.

Dabei sind die beiden Themen total spannend, wenn man die rechtliche Notwendigkeit, die beide Themen treibt, als ernst gemeinten Aufhänger nimmt, um die internen Arbeitsprozesse und natürlich auch die IT-Infrastruktur zu analysieren. In der Regel ist immer einiges an Optimierungspotential aufzudecken. Und dann erfreut sich am Ende der Kunde auch an vermeintlichen Schreckens-Themen.

Doch erst einmal weiter mit der E-Mail-Archivierung. (mehr …)

By | 25. September 2016|Compliance|
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